Comment faire une régularisation de charges à mon locataire ?
Pour effectuer la régularisation annuelle des charges de votre locataire, ouvrez sa fiche, allez dans l'onglet "Actions" puis cliquez sur "Régularisation de charge".
1. Calculer le solde à régulariser
Qalimo compare les provisions appelées aux charges réelles sur la période pour calculer le solde à régulariser :
- Sélectionnez la période de régularisation (début et fin de la période).
- Qalimo affiche les charges appelées en provision sur la période, c'est-à-dire les sommes demandées au locataire au titre de la provision sur charges. Cliquez sur "Voir le détail" pour consulter le détail.
- Qalimo affiche les charges comptabilisées et payées par le bailleur sur le bien et considérées comme récupérables auprès du locataire.
- Si des charges n'apparaissent pas, ajoutez les montants manquants dans le champ prévu à cet effet.
- Qalimo calcule le solde à régulariser : un complément de charges à demander au locataire, ou un remboursement en sa faveur s'il a versé plus de provisions que de charges réelles.
2. Joindre les justificatifs
En bas du formulaire, vous pouvez déposer les factures et justificatifs à adresser au locataire (formats PNG, JPG, JPEG, PDF), puis cliquez sur "Générer le document".
3. Vérifier et envoyer le courrier
Le courrier de régularisation est généré et prérempli. Il est entièrement modifiable : vous pouvez le personnaliser avant de cliquer sur "Suivant" pour le valider et l'envoyer à votre locataire.
Une fois le courrier validé, l'opération correspondante (appel de charges complémentaire ou remboursement) est ajoutée automatiquement à l'historique des paiements du locataire.
Mis à jour le : 21/10/2026
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