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# Comment gérer les automatisations ?

Qalimo peut automatiser une grande partie de votre gestion locative : envoi des quittances et des avis d'échéance, alerte de révision du loyer, relance en cas d'impayé... Vous pouvez activer ces automatisations à trois niveaux : par profil bailleur, par locataire ou pour tous vos locataires d'un coup.

${vimeo}[Gérer les automatisations](1237937867)

## 1. Définir les automatisations par défaut d'un profil bailleur

1. Allez dans le menu "Bailleurs" et ouvrez le profil bailleur concerné.
2. Ouvrez l'onglet "Automatisation" et activez les automatisations souhaitées (par exemple "Envoyer automatiquement la quittance au locataire" ou "M'avertir pour la révision du loyer à la date anniversaire du bail").

![Automatisations par défaut d'un profil bailleur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-gerer-les-automatisati_1yohgu6.jpg "=800xauto")

| Ces automatisations seront activées d'office pour tous les locataires que vous créerez ensuite et qui seront rattachés à ce profil bailleur.

## 2. Activer et personnaliser les automatisations d'un locataire

1. Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Paramètres".
2. Dans la section "Automatisations", activez celles que vous souhaitez mettre en place.

Certaines automatisations peuvent être personnalisées. Par exemple, l'avis d'échéance (qui détaille au locataire le loyer et les charges à payer pour le mois suivant) est envoyé par défaut 8 jours avant la date de paiement attendue : pour un loyer payable le 10, il part le 2 du mois.

![Avis d'échéance envoyé 8 jours avant la date de paiement](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-gerer-les-automatisati_1pv1xwo.jpg "=800xauto")

Pour modifier ce délai, cliquez sur l'icône de modification à côté de "Prochaine occurrence", indiquez le nombre de jours souhaité (par exemple 3 ou 15 jours) puis cliquez sur "Valider".

![Modifier le nombre de jours avant l'échéance](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-gerer-les-automatisati_xm0bux.jpg "=800xauto")

De la même façon, l'e-mail de relance en cas d'impayé part par défaut 10 jours après la date de paiement attendue si aucun paiement n'a été enregistré. Ce délai est lui aussi personnalisable.

![Relance automatique en cas d'impayé](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-gerer-les-automatisati_1mr5mha.jpg "=800xauto")

## 3. Gérer les automatisations de tous vos locataires d'un coup

Dans le menu "Pilotage", onglet "Automatisations", vous retrouvez tous vos locataires et pouvez activer ou désactiver chaque automatisation pour l'ensemble d'entre eux, ou cliquer sur "Tout activer".

![Automatisations de tous les locataires dans Pilotage](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-gerer-les-automatisati_1nvf9n1.jpg "=800xauto")