> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.qalimo.fr/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Comment inviter et gérer mes candidats ?

Votre logement se libère ? Qalimo vous permet de recevoir les dossiers de vos candidats, de les comparer, puis de transformer le candidat retenu en locataire en quelques clics.

## 1. Retrouver vos candidats

Allez dans le menu "Candidats". Pour chaque candidat, vous voyez le bien concerné, la date d'emménagement souhaitée, son statut professionnel, ses revenus, le type de caution et un indice de confiance noté sur 5.

![Liste des candidats avec l'indice de confiance](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-1-liste_1w05y3u.jpg "=800xauto")

| L'indice de confiance vous aide à comparer les dossiers : il tient compte notamment des revenus, du statut professionnel et du type de garantie. Il ne remplace pas votre propre analyse du dossier.

## 2. Ajouter un candidat

Cliquez sur "Ajouter un candidat", puis choisissez :
- **"Inviter le candidat"** : il complète lui-même son dossier en ligne ;
- **"Créer manuellement"** : vous saisissez vous-même ses informations.

![Fenêtre Ajouter un candidat : inviter ou créer manuellement](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-2-ajouter_p92p3n.jpg "=800xauto")

## 3. Inviter un candidat à déposer son dossier

1. Sélectionnez le bien concerné par la candidature.

![Fenêtre Inviter un candidat avec le choix du bien](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-3-inviter_lw7g9v.jpg "=800xauto")

2. Choisissez ensuite comment transmettre l'invitation. Trois possibilités vous sont proposées :
   - **par e-mail depuis Qalimo** : saisissez l'adresse e-mail du candidat puis cliquez sur "Envoyer l'invitation" ;
   - **par lien** : copiez le lien de candidature et envoyez-le par SMS, WhatsApp ou e-mail ;
   - **par message pour vos annonces** : copiez le texte proposé, qui contient le numéro du bien, et collez-le dans vos annonces.

![Les trois façons d'inviter un candidat : e-mail, lien de candidature et message avec le numéro du bien](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-5-lien_120m241.jpg "=800xauto")

|| Certaines plateformes d'annonces bloquent les liens. Dans ce cas, utilisez le message avec le numéro du bien : le candidat se rend sur Qalimo, espace candidature, et saisit ce numéro.

Lorsque le candidat a complété et envoyé son dossier, vous êtes informé et il apparaît dans votre liste.

## 4. Étudier un dossier

Cliquez sur un candidat pour ouvrir sa fiche : coordonnées, activité professionnelle, revenus et garant.

![Fiche d'un candidat avec ses informations et ses raccourcis](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-6-fiche_1tbnwbl.jpg "=800xauto")

Cliquez sur l'icône document de la carte du candidat pour consulter ses justificatifs : identité, domicile et revenus.

![Liste des justificatifs du candidat](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-7-documents_4rk5o.jpg "=800xauto")

Si le dossier ne vous convient pas, cliquez sur "Refuser le dossier".

## 5. Convertir le candidat en locataire

Vous avez choisi votre locataire ? Sur sa fiche, cliquez sur "Convertir en locataire". Le parcours de création du locataire s'ouvre avec le bien et le candidat déjà renseignés. Vous pouvez encore ajouter un garant ou un représentant légal, puis poursuivre jusqu'à la génération du bail.

![Conversion du candidat en locataire : le candidat est déjà repris à l'étape Locataires](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/cand-8-convertir_uczizv.jpg "=800xauto")

Pour la suite, consultez [Comment créer un contrat de location ?](https://help.qalimo.fr/fr/article/comment-creer-un-contrat-de-location-1r8ttt2/)