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# Comment passer un loyer en paiement trimestriel, semestriel ou annuel ?

Par défaut, Qalimo appelle le loyer chaque mois. Si votre locataire paie par trimestre, par semestre ou à l'année (local commercial, parking, bail professionnel...), vous pouvez changer la périodicité du loyer dans les paramètres du bail.

## 1. Ouvrir les paramètres du bail

1. Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Général".
2. Dans le bloc "Paramètres du bail", cliquez sur le crayon en haut à droite.

![Fenêtre de modification des paramètres du bail](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/bail-param-1_vmdaz2.jpg "=800xauto")

| Si vous créez un nouveau locataire, la périodicité se choisit directement dans le formulaire de création, à côté du jour de paiement.

## 2. Choisir la périodicité

1. Descendez jusqu'à "Jour du mois auquel le loyer doit être payé".
2. Indiquez le jour de paiement, puis choisissez dans la liste à côté : "Mensuel", "Trimestriel", "Semestriel" ou "Annuel".
3. Vérifiez le montant du loyer et des charges, puis cliquez sur "Valider".

![Champ Jour de paiement et choix de la périodicité : Mensuel, Trimestriel, Semestriel, Annuel](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/bail-param-2-periodicite_lbuddm.jpg "=800xauto")

|| Les informations modifiées ici ne sont pas reportées dans le bail déjà généré. Pour mettre le bail à jour, allez dans l'onglet "Actions" du locataire et cliquez sur "Regénérer le bail".

![Avertissement en bas de la fenêtre : bail à regénérer et prorata à mettre à jour](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/bail-param-3-avertissement_gxbi18.jpg "=800xauto")

## 3. Mettre à jour l'historique des paiements

Le changement de périodicité s'applique aux prochains appels de loyer. Pour recalculer aussi les loyers déjà créés :

1. Ouvrez l'onglet "Paiements" du locataire.
2. Cliquez sur "Plus d'options", puis sur "Regénérer l'historique de paiement".

![Plus d'options : Regénérer l'historique de paiement](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/periodicite-2-regenerer_1pql5o8.jpg "=800xauto")

|| La régénération recrée les lignes "Loyer à payer" et "Charges à payer" selon les nouveaux paramètres. Si vous aviez modifié une ligne de loyer à la main (prorata, remise ponctuelle), vérifiez-la ensuite.

## 4. Vérifier le résultat

- Dans l'onglet "Paiements", contrôlez la date et le montant des prochains appels de loyer.
- Vérifiez que le "Solde du compte locataire" reste cohérent avec les paiements reçus.
- Générez un avis d'échéance pour vérifier la période et le montant appelés avant de l'envoyer.

||| Une question sur un cas particulier ? Écrivez-nous depuis la bulle de discussion en bas à droite de l'application.