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# Comment saisir un paiement de loyer ?

Chaque mois, Qalimo enregistre automatiquement le loyer et les charges que votre locataire doit payer. Il vous reste à enregistrer ses paiements : manuellement, ou automatiquement grâce à la synchronisation bancaire.

${vimeo}[Saisir un paiement en comptabilité](1237995315)

## 1. Comprendre l'onglet "Paiements"

Toute la comptabilité d'un locataire se trouve sur sa fiche, onglet "Paiements". Qalimo y génère chaque mois les appels de loyer et de charges ("Loyer à payer octobre", "Charges à payer octobre").

![Appels de loyer et de charges dans l'onglet Paiements](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_1e2wxax.jpg "=800xauto")

| D'autres appels peuvent s'ajouter : refacturation de taxe foncière, charges supplémentaires, ou lignes de TVA pour les locaux commerciaux soumis à TVA. Tous ces appels sont gérés automatiquement et alimentent le solde comptable du locataire.

## 2. Saisir un paiement manuellement

**Méthode la plus rapide : marquer un loyer comme payé**

Sur la ligne du loyer concerné, cliquez sur les trois petits points, puis sur "Marquer comme payé". Qalimo enregistre un paiement du montant du loyer et des charges, à la date du paiement attendu.

![Menu Marquer comme payé](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_1nyq0oh.jpg "=800xauto")

**Ajouter une opération**

1. Cliquez sur "Ajouter une opération".
2. Sélectionnez la catégorie "Règlement et régularisation", puis le type d'opération :
   - "Paiement" pour un paiement du locataire ;
   - "Paiement CAF" pour un paiement reçu de la CAF ;
   - "Paiement dépôt de garantie" pour le dépôt de garantie ;
   - "Paiement par la caution (Visale, garant, FSL)" pour un paiement d'un garant.

![Types d'opération de la catégorie Règlement et régularisation](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_89e4pw.jpg "=800xauto")

3. Indiquez la date et le montant reçu, puis validez.

Le montant peut correspondre à la totalité du loyer, mais aussi être inférieur (paiement partiel) ou supérieur (avance, rattrapage). Le paiement apparaît ensuite dans l'historique du locataire.

![Paiement ajouté dans l'historique](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_18anhqu.jpg "=800xauto")

| Vous vous êtes trompé ? Chaque ligne est modifiable : cliquez sur les trois petits points de l'opération pour corriger le montant, la date ou la catégorie.

![Fenêtre Modifier une opération](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_t4u744.jpg "=800xauto")

## 3. Affecter un paiement grâce à la synchronisation bancaire

Une fois votre compte bancaire connecté (menu "Banques", onglet "Mes banques", bouton "Ajouter un compte bancaire"), vos opérations remontent automatiquement dans l'onglet "Transactions".

1. Cliquez sur une transaction étiquetée "Non affectée".
2. Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", le type "Paiement", puis le locataire concerné.
3. Cliquez sur "Enregistrer".

![Affectation d'une transaction bancaire à un locataire](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_orh1kx.jpg "=800xauto")

Le paiement est comptabilisé et apparaît sur la fiche du locataire.

![Transaction affectée au locataire](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/comment-saisir-un-paiement-de-_107k4p1.jpg "=800xauto")