Articles sur : Comptabilité

Comment distinguer le loyer du dépôt de garantie ?

Votre locataire vous a fait un seul virement pour vous régler le loyer et le dépôt de garantie.


Qalimo vous a tout affecté en "Paiement" pour le loyer alors qu'il aurait fallu dissocier une partie pour le dépôt de garantie et une partie pour le loyer.


Exemple : mon locataire m'a payé 530€ qui ont été affecté en loyer alors qu'il y a 200€ de dépôt de garantie et 330€ de loyers et charges.


Comment rectifier et séparer les paiements?


  • Allez dans l'onglet Finances
  • Puis onglet "Transaction"
  • Identifiez le paiement du locataire
  • Cliquez sur "Affectation"


ous allez avoir une ligne avec le paiement imputé que vous aller pouvoir modifier.


  • cliquez sur "Ajouter une entrée"
  • modifiez la première ligne pour ne garder que le montant correspondant au loyer et charges
  • dans la seconde ligne créé, complétez la rubrique commentaire, puis l'affectation en sélectionnant bien le locataire et non le bien, puis la catégorie d'opération "Paiement dépôt de garantie"



Après avoir validé le paiement a bien été séparé en "Paiement" pour le loyer et "Paiement dépôt de garantie".




Mis à jour le : 29/10/2025

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