Comment inviter et gérer mes candidats ?
Votre logement se libère ? Qalimo vous permet de recevoir les dossiers de vos candidats, de les comparer, puis de transformer le candidat retenu en locataire en quelques clics.
1. Retrouver vos candidats
Allez dans le menu "Candidats". Pour chaque candidat, vous voyez le bien concerné, la date d'emménagement souhaitée, son statut professionnel, ses revenus, le type de caution et un indice de confiance noté sur 5.
2. Ajouter un candidat
Cliquez sur "Ajouter un candidat", puis choisissez :
- "Inviter le candidat" : il complète lui-même son dossier en ligne ;
- "Créer manuellement" : vous saisissez vous-même ses informations.
3. Inviter un candidat à déposer son dossier
- Sélectionnez le bien concerné par la candidature.
- Choisissez ensuite comment transmettre l'invitation. Trois possibilités vous sont proposées :
- par e-mail depuis Qalimo : saisissez l'adresse e-mail du candidat puis cliquez sur "Envoyer l'invitation" ;
- par lien : copiez le lien de candidature et envoyez-le par SMS, WhatsApp ou e-mail ;
- par message pour vos annonces : copiez le texte proposé, qui contient le numéro du bien, et collez-le dans vos annonces.
Lorsque le candidat a complété et envoyé son dossier, vous êtes informé et il apparaît dans votre liste.
4. Étudier un dossier
Cliquez sur un candidat pour ouvrir sa fiche : coordonnées, activité professionnelle, revenus et garant.
Cliquez sur l'icône document de la carte du candidat pour consulter ses justificatifs : identité, domicile et revenus.
Si le dossier ne vous convient pas, cliquez sur "Refuser le dossier".
5. Convertir le candidat en locataire
Vous avez choisi votre locataire ? Sur sa fiche, cliquez sur "Convertir en locataire". Le parcours de création du locataire s'ouvre avec le bien et le candidat déjà renseignés. Vous pouvez encore ajouter un garant ou un représentant légal, puis poursuivre jusqu'à la génération du bail.
Pour la suite, consultez Comment créer un contrat de location ?
Mis à jour le : 21/10/2026
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