Comment créer un contrat de location ?

Sur Qalimo, la création d'un contrat de location passe toujours par l'ajout d'un locataire. Le formulaire vous guide ensuite jusqu'au bail prêt à signer.

1. Ajouter un locataire

Vous pouvez lancer la création depuis plusieurs endroits :

• le menu "Locataires", bouton "Ajouter un locataire", puis sélection du bien concerné ;
• un candidat ayant postulé sur la plateforme, que vous convertissez en locataire ;
• la fiche d'un bien vide, bouton "Ajouter un locataire" : le bien est alors présélectionné.

1. Créez le profil du locataire (informations personnelles, adresse...).
2. Si plusieurs locataires signent le même bail, répétez l'opération pour chacun d'eux.
3. Au besoin, cliquez sur "Ajouter un garant" ou "Ajouter un représentant légal", puis sur "Suivant".

2. Choisir de générer un bail

Qalimo vous demande si vous avez déjà un bail :

• "J'ai déjà un bail, ne pas générer de bail à nouveau" : pour un locataire déjà en place (bien acheté occupé, locataire géré auparavant sur un autre logiciel ou un fichier Excel...).
• "Je n'ai pas de bail, je souhaite en générer un" : pour créer un nouveau contrat de location.

Choisissez la seconde option.

3. Renseigner les conditions du bail

1. Sélectionnez le type de bail (meublé, nu, etc.). Il est présélectionné selon les paramètres de votre bien.
2. Indiquez le loyer hors charges, le montant des charges, le mode de charges (provision ou forfait) et les charges concernées.
3. Complétez le dépôt de garantie, le jour de paiement du loyer, l'identifiant fiscal du logement et le dernier loyer versé par le précédent locataire.
4. Saisissez la date de début du contrat et, si vous le souhaitez, une description du bien à intégrer au bail. Cliquez sur "Suivant".

4. Ajouter des clauses

Activez les clauses facultatives que vous souhaitez annexer au contrat : détention d'animaux, clause de solidarité (utile lorsque plusieurs locataires signent le bail), grille de vétusté... Le champ "Clause libre" vous permet d'ajouter une clause propre à votre situation, par exemple : « Les locataires sont chargés de sortir les poubelles le premier lundi de chaque mois. »

Cliquez sur "Prévisualiser le bail" pour relire le contrat et vérifier qu'aucune erreur ne s'est glissée.

5. Joindre les documents annexes

La notice d'information du locataire, obligatoire, est annexée par défaut. Vous pouvez également joindre le guide des réparations locatives, qui rappelle qui entretient, paie et répare quoi, pièce par pièce.

Qalimo liste les diagnostics nécessaires et indique s'ils sont joints ou manquants. Vous pouvez aussi déposer d'autres documents (notices d'utilisation de l'électroménager, etc.).

6. Envoyer ou créer le contrat

Choisissez ensuite comment finaliser le contrat :

• "Signature électronique" : le bail est envoyé au locataire pour signature à distance ;
• "Envoyer par mail" : le locataire reçoit le document par e-mail ;
• "Créer sans envoi" : le locataire et son contrat de location sont créés, et vous pourrez y revenir plus tard.

7. Retrouver et faire signer le bail

Le contrat de location se trouve dans l'onglet "Documents" de la fiche du locataire. Vous pouvez le télécharger, le modifier ou l'envoyer au locataire.

Une fois le bail validé par votre locataire, cliquez sur les trois petits points du document, puis sur "Signer électroniquement" pour l'envoyer en signature électronique.

Mis à jour le : 21/10/2026