Comment modifier ou réutiliser un état des lieux ?
Vous devez corriger un état des lieux, réaliser l'état des lieux de sortie, ou repartir de l'état précédent pour un nouveau locataire ? Rien n'est perdu : Qalimo conserve la description de chaque pièce.
1. Où sont enregistrées les pièces ?
Les pièces sont rattachées au logement, et non au document. Vous les retrouvez sur la fiche du bien, onglet "Etat des lieux". Cette page sert à configurer les pièces ; l'état des lieux lui-même se réalise depuis la fiche du locataire.
Si un autre de vos logements a des pièces similaires, cliquez sur "Dupliquer une pièce d'un autre logement" et sélectionnez les pièces à importer.
2. Corriger un état des lieux
- Ouvrez la fiche du locataire et cliquez à nouveau sur "Réaliser un état des lieux".
- Choisissez le même type (entrée ou sortie). À l'étape "Pièces", toutes les pièces sont déjà remplies avec ce que vous aviez saisi.
- Ouvrez la pièce concernée, corrigez l'élément, puis cliquez sur "Enregistrer la pièce".
- Allez jusqu'à l'étape "Validation & envoi" et générez le nouveau document. Envoyez-le en signature si besoin.
- Dans l'onglet "Documents" du locataire, supprimez l'ancienne version pour éviter toute confusion.
3. Réaliser l'état des lieux de sortie
Lancez "Réaliser un état des lieux" et choisissez "État des lieux de sortie". Les pièces décrites à l'entrée sont reprises : il vous suffit de mettre à jour l'état des éléments qui ont changé, d'ajouter les photos du jour et de relever les compteurs.
4. Réutiliser l'état des lieux pour le locataire suivant
Comme les pièces restent attachées au logement, l'état des lieux d'entrée de votre prochain locataire part de la dernière description connue. Vérifiez chaque pièce, mettez à jour les états et les photos, puis validez.
Mis à jour le : 21/10/2026
Merci !