Articles sur : États des lieux

Comment réaliser un état des lieux d'entrée ou de sortie ?

L'état des lieux décrit l'état du logement pièce par pièce, à l'entrée du locataire puis à sa sortie. Qalimo vous guide en 5 étapes : type, identification, pièces, compteurs, puis validation et envoi.

1. Lancer l'état des lieux

Ouvrez la fiche du locataire concerné et cliquez sur "Réaliser un état des lieux" dans "Mes raccourcis" (onglet "Général").

Raccourci Réaliser un état des lieux sur la fiche du locataire

2. Choisir le type d'état des lieux

Sélectionnez "État des lieux d'entrée" (à la remise des clés) ou "État des lieux de sortie" (au départ du locataire), puis cliquez sur "Suivant".

Choix entre état des lieux d'entrée et de sortie

Si aucun préavis n'est enregistré pour le locataire, Qalimo vous invite à commencer par l'état des lieux d'entrée.

3. Renseigner l'identification

Indiquez la date de l'état des lieux, un commentaire global si besoin, puis pour le bailleur et chaque locataire s'il est "Présent", "Absent" ou "Représenté".

Étape Identification : date, commentaire et personnes présentes

4. Décrire les pièces

À l'étape "Pièces", vous retrouvez les pièces déjà configurées pour le logement, ainsi que la carte "Clés".

Étape Pièces avec une chambre déjà configurée et les clés

Si le logement n'a encore aucune pièce, cliquez sur "Ajouter une pièce". Vous pouvez aussi "Dupliquer une pièce d'un autre logement", ou ajouter une pièce partagée (parties communes d'un immeuble ou d'une colocation).

Étape Pièces d'un logement sans pièce configurée

Ajouter une pièce

Choisissez un modèle de pièce (cuisine, chambre, salle de bain, WC...) : Qalimo préremplit les éléments à décrire. Vous pouvez renommer la pièce.
Pour chaque élément (sol, murs, plafond, porte...), indiquez le type de surface, les matériaux, les éventuelles dégradations et l'état.

Fenêtre d'une pièce avec ses éléments à décrire

L'état se choisit parmi "Neuf", "Bon état", "État d'usage" et "Mauvais état". Pour gagner du temps, "Appliquer un statut à tous les éléments de la pièce" (en haut de la fenêtre) donne le même état à tous les éléments d'un coup.

Liste des états possibles pour un élément

Le mobilier d'un logement meublé

Chaque pièce comporte trois rubriques : "Bâti", "Équipements" et "Mobilier". Pour un meublé, la rubrique "Mobilier" sert d'inventaire : pour chaque meuble (armoire, lit, bureau...), indiquez la quantité et l'état.

Rubrique Mobilier d'une chambre avec la quantité et l'état

Photos et commentaires

En bas de chaque pièce, ajoutez les photos de la pièce et vos commentaires, puis cliquez sur "Enregistrer la pièce". Chaque élément peut aussi avoir ses propres photos.

Bas de la fenêtre d'une pièce : photos, commentaires et enregistrement

Astuce : prenez les photos avec l'appareil photo de votre téléphone, puis importez-les toutes d'un coup. La photo la plus à gauche sert de couverture, et vous pouvez réorganiser les photos par glisser-déposer.

Les clés

Cliquez sur la carte "Clés" pour ajouter chaque type de clé remis (et le nombre), ainsi que des photos.

Fenêtre Clés du logement

5. Relever les compteurs

À l'étape "Compteurs", cliquez sur "Ajouter un relevé" et indiquez la date, le type de compteur (eau, gaz, électricité), son numéro et l'index. Le dernier relevé de chaque compteur apparaît dans l'état des lieux.

Ajout d'un relevé de compteur

6. Valider et faire signer

À la dernière étape, cliquez sur "Prévisualiser le document" pour relire l'état des lieux, puis choisissez comment le finaliser :

Signature électronique : chaque signataire signe à distance (facturée sur vos crédits) ;
Envoyer par mail : le locataire reçoit le document par e-mail ;
Signature numérique : vous signez ensemble sur place, sur votre appareil ;
Créer sans envoi : le document est généré sans être envoyé.

Étape Validation et envoi avec la signature électronique

Autres options : envoi par mail, signature numérique sur place, création sans envoi

Cliquez enfin sur "Valider". L'état des lieux est disponible dans l'onglet "Documents" de la fiche du locataire.

Une fois signé, un état des lieux ne peut plus être modifié. Relisez bien l'aperçu avant de l'envoyer en signature. Pour corriger un état des lieux, consultez l'article "Comment modifier ou réutiliser un état des lieux ?".

Mis à jour le : 21/10/2026

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