Comment exporter ma comptabilité pour mon comptable (Excel, FEC) ?

Vous devez transmettre votre comptabilité à votre expert-comptable, ou simplement garder une trace de vos loyers et dépenses ? Qalimo vous permet d'exporter les opérations de chaque profil bailleur, en Excel ou au format FEC.

1. Ouvrir le profil bailleur

Allez dans le menu "Bailleurs" et cliquez sur le profil concerné (vous-même, votre SCI, etc.). Les exports se trouvent dans l'onglet "Général".

2. Export comptable (Excel)

1. Cliquez sur "Export comptable".
2. Indiquez le début et la fin de l'exercice fiscal. Pour un exercice décalé (par exemple du 1er juillet au 30 juin), saisissez simplement les dates correspondantes.
3. Cochez "Inclure les documents" si vous souhaitez récupérer aussi les baux des locataires arrivés sur la période et les justificatifs des écritures.
4. Cliquez sur "Télécharger".

Le fichier reprend les opérations comptables liées aux biens de ce profil bailleur : loyers, dépenses, dépôts de garantie, etc.

3. Export FEC

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format normalisé demandé par l'administration fiscale et utilisé par les logiciels des experts-comptables.

1. Cliquez sur "Export FEC".
2. Choisissez la période.
3. Cochez les journaux à inclure : "Ventes" (appels de loyers, charges, dépôts de garantie), "Paiements locataires et bailleur" (encaissements et reversements) et "Charges et travaux côté bailleur" (charges déductibles, travaux, financements).
4. Cliquez sur "Télécharger".

4. Exporter toutes les quittances

Depuis le "Tableau de Bord", onglet "Export quittances", vous pouvez télécharger en une fois les quittances déjà générées : choisissez la période et, si besoin, le profil bailleur, cochez les quittances voulues (ou "Tout sélectionner") puis cliquez sur "Télécharger".

Mis à jour le : 21/10/2026