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Comment automatiser ma comptabilité avec la synchronisation bancaire ?

Qalimo peut affecter automatiquement les paiements de loyer de vos locataires et vos dépenses grâce à la synchronisation bancaire. Voici comment connecter votre compte et aider le logiciel à reconnaître les virements.



1. Connecter un compte bancaire


  1. Allez dans le menu "Banques", onglet "Mes banques".
  2. Cliquez sur "Ajouter un compte bancaire". Vous pouvez connecter autant de comptes que vous le souhaitez et les rattacher à différents profils bailleurs.


Ajouter un compte bancaire dans le menu Banque


  1. Vous êtes redirigé vers notre partenaire Linxo, filiale du Crédit Agricole spécialisée dans l'agrégation bancaire. Recherchez et sélectionnez votre banque.


Sélection de la banque


  1. Cliquez sur "M'authentifier" (ou scannez le QR code avec votre smartphone) : vous êtes redirigé vers le site de votre banque pour autoriser la connexion.


Connexion sécurisée via Linxo


La connexion est 100 % sécurisée : seules les informations de votre relevé bancaire sont transmises à Qalimo et mises à jour chaque jour.


Qalimo ne permet pas d'émettre de virements réels. Un remboursement à votre locataire peut être comptabilisé dans ses paiements, mais le virement doit être fait depuis votre banque.


2. Comment fonctionne l'affectation automatique


Vos opérations apparaissent dans l'onglet "Transactions". Qalimo compare le libellé de chaque virement avec le nom de vos locataires : un virement de "PARKER" est affecté automatiquement à votre locataire Parker.


Le logiciel peut ne pas faire le lien tout seul : erreur d'orthographe, nom de jeune fille ou nom marital, société qui paie pour son salarié, parents qui paient pour leur enfant...


3. Créer un mot-clé de reconnaissance


  1. Dans l'onglet "Paramètres" du menu "Banques", partie "Reconnaissance automatique des paiements", cliquez sur "Ajouter une règle".
  2. Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", le type "Paiement" et le locataire à qui affecter le paiement.
  3. Dans "Mot clé à comparer", indiquez le mot présent sur le relevé (par exemple "DUPONT").
  4. Sélectionnez les transactions existantes à affecter, puis cliquez sur "Valider".


Règle de reconnaissance avec le mot-clé DUPONT


Les paiements correspondants sont alors affectés et apparaissent sur la fiche du locataire.


4. Distinguer deux locataires avec le même nom


Si deux locataires portent le même nom, renseignez le champ "Montant (optionnel)" : une règle "DUPONT" à 400 euros pour le premier, une autre règle "DUPONT" à 450 euros pour le second.


Règle avec montant optionnel


Si deux locataires homonymes paient exactement le même loyer, le logiciel ne peut pas les distinguer. Il faut un élément distinctif dans le libellé : demandez au locataire d'ajouter une référence sur son virement.

Mis à jour le : 21/10/2026

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