Comment gérer le virement d'un locataire géré par une agence ?

Une agence immobilière gère l'un de vos locataires et vous reverse le loyer, déduction faite de ses honoraires ? Par exemple, votre locataire paie 800 euros charges comprises, l'agence prélève 80 euros d'honoraires de gestion locative et vous vire 720 euros. Si vous affectez simplement ces 720 euros au locataire, il apparaîtra en impayé de 80 euros. Voici comment comptabiliser correctement ce virement.

1. Créer une règle de répartition pour l'agence

1. Allez dans le menu "Banques", onglet "Paramètres".
2. Dans la partie "Automatiser la répartition des paiements", cliquez sur "Ajouter une règle".
3. Donnez un nom à la règle (par exemple "Affectation auto agence immo").
4. Dans "Mot clé à comparer", indiquez le nom de l'agence tel qu'il apparaît sur vos relevés.
5. Sélectionnez le profil bailleur concerné.

2. Recréer le paiement du locataire

Dans "Répartition 1", reconstituez le loyer payé par le locataire :

1. Montant : le loyer total payé par le locataire (ici 800 euros).
2. Catégorie : "Règlement et régularisation", type d'opération : "Paiement".
3. Affectation : votre locataire.

3. Ajouter les honoraires de l'agence

Cliquez sur "Ajouter une entrée" pour créer la "Répartition 2" :

1. Montant : les honoraires prélevés par l'agence (ici 80 euros).
2. Catégorie : "Honoraires d'agence", type d'opération : "Honoraires de gestion locative".
3. Affectation : le bien concerné (et non le locataire).

Cliquez ensuite sur "Valider".

4. Affecter le virement de l'agence

Retournez dans l'onglet "Transactions", cliquez sur le virement de l'agence, sélectionnez votre règle de répartition et enregistrez. Les 720 euros sont alors répartis automatiquement.

Sur la fiche du locataire, vous retrouvez bien le paiement de 800 euros : son décompte est à jour.

Dans l'onglet "Comptabilité" du bien, vous retrouvez à la fois le paiement du locataire et les honoraires de gestion locative.

Mis à jour le : 21/10/2026