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Comment créer des règles de répartition automatique ?

Vous recevez un virement unique qui concerne plusieurs locataires ou plusieurs biens ? Par exemple un versement de la CAF pour plusieurs locataires, une société qui paie le loyer de deux salariés, ou un locataire qui règle en un seul virement son appartement et son parking loués avec deux baux distincts. Une règle de répartition permet à Qalimo de découper automatiquement ce virement à chaque fois qu'il arrive.



1. Ajouter une règle de répartition


  1. Allez dans le menu "Banques", onglet "Paramètres".
  2. Dans la partie "Automatiser la répartition des paiements", cliquez sur "Ajouter une règle".


Paramètres du menu Banque : automatiser la répartition des paiements


2. Paramétrer la règle


  1. Donnez un nom à votre règle (par exemple "Répartition" suivi du nom du locataire) : il vous permettra de la retrouver facilement.
  2. Dans "Mot clé à comparer", indiquez le mot présent dans le libellé du virement (par exemple "DUBOIS" pour un virement de la société Dubois).
  3. Sélectionnez le profil bailleur concerné.


Nom de la règle, mot-clé et profil bailleur


3. Définir les répartitions


Pour chaque part du virement, renseignez une répartition :

  1. Le montant (ici 800 euros pour le premier logement, 600 euros pour le second).
  2. La catégorie d'opération : "Règlement et régularisation" pour un paiement de locataire.
  3. Le type d'opération : "Paiement".
  4. L'affectation : le locataire concerné.


Cliquez sur "Ajouter une entrée" pour chaque répartition supplémentaire, puis sur "Valider".


Répartitions de 800 et 600 euros


La règle apparaît ensuite dans la liste, avec le détail de la répartition.


Règle de répartition enregistrée


À chaque fois qu'un virement contenant ce mot-clé arrivera sur votre compte bancaire synchronisé, il sera automatiquement réparti selon la règle définie.


Les règles fonctionnent aussi pour des opérations rattachées à des biens : par exemple une cotisation d'assurance ou une dépense commune à plusieurs biens, avec des catégories comme les honoraires d'agence ou les frais de gestion.


4. Le cas des versements de la CAF


Pour la CAF, une règle de répartition convient si les montants changent peu. Sinon, vous pouvez importer le relevé de la CAF depuis le menu "Pilotage", onglet "Gestion APL", avec le bouton "Importer un relevé CAF" : les locataires concernés sont détectés automatiquement.


Import d'un relevé CAF dans Pilotage

Mis à jour le : 21/10/2026

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