Comment créer un bien ?

Vous venez d'acquérir un logement ou vous souhaitez ajouter un bien que vous louez déjà ? Tout commence par la création du bien dans Qalimo : les informations saisies ici serviront ensuite pour le contrat de location et l'état des lieux.

1. Choisir le type de bien

Allez dans le menu "Biens" et cliquez sur "Ajouter un bien". Choisissez ensuite le type de bien :

• "Local à usage d'habitation" : maison, appartement, chambre.
• "Local à usage commercial ou professionnel" : bureau, boutique, local pro.
• "Autre type de local" : parking, box de stockage, cave, lorsqu'ils sont loués séparément d'un logement.
• "Immeuble" : pour créer plusieurs appartements d'un coup.

2. Préciser le type de logement et de location

1. Indiquez s'il s'agit d'"Un logement dans un immeuble" (appartement en copropriété) ou d'"Un logement indépendant" (maison individuelle).
2. Indiquez si le logement est occupé par "Un locataire seul ou un couple" ou s'il s'agit d'"Une colocation". Vous pourrez toujours ajouter un colocataire par la suite.

3. Renseigner le bien, le loyer et les charges

Complétez le nom du bien (par exemple "Appartement T2 droite"), le profil bailleur auquel le rattacher et l'adresse. Si l'adresse ne vous est pas proposée automatiquement, cliquez sur "Entrer manuellement".

Indiquez ensuite le loyer hors charges, le montant des charges et le dépôt de garantie, puis si le logement est situé en zone tendue.

Si le logement est situé dans une zone soumise à l'encadrement des loyers, cochez "Oui" et renseignez le loyer de référence, le loyer de référence majoré et, au besoin, le complément de loyer et sa justification.

4. Décrire le logement

À l'étape "Equipements", indiquez le nombre de pièces et la surface, le système d'eau chaude et le type de chauffage.

Sélectionnez ensuite la composition du logement et ses équipements. Pour ajouter une pièce ou un équipement qui n'est pas proposé (un bureau, une cave, un parking...), écrivez-le dans le champ "Ajouter" puis cliquez sur la coche verte.

Ces informations sont facultatives : si vous ne les avez pas sous la main, indiquez simplement la surface et le nombre de pièces, et complétez le reste plus tard depuis la fiche du bien.

Vous pouvez aussi renseigner le montant annuel des dépenses énergétiques et l'indice du DPE, l'année de construction, ainsi que :

• les "Parties de l'immeuble à usage privatif" (cave, parking couvert ou aérien...) : elles créent une pièce dans l'état des lieux ;
• les "Parties de l'immeuble à usage commun" (ascenseur, garage à vélos, espace vert, cour...), partagées par toute la copropriété.

5. Date d'achat, compteurs et descriptions

• "Date d'achat" : utile pour vos calculs de rentabilité et votre comptabilité.
• "Numéros de compteur" : électricité, gaz, eau et fibre.
• "Description détaillée du bien figurant dans le bail" : quelques lignes reprises dans le contrat de location (par exemple "T2 au dernier étage d'une copropriété, vue sur la cathédrale").
• "Description publique du bien" : un emplacement pour stocker le texte de vos annonces sur les portails immobiliers.

Cliquez sur "Valider" : votre bien apparaît dans la liste de vos biens.

Mis à jour le : 21/10/2026