Signature électronique
Comment relancer l'envoi d'un document de signature électronique ?
Si vous avez envoyé un document à signer électroniquement à votre locataire ou un garant par exemple mais que ce dernier ne l'a pas encore signé ou vous dit qu'il n'a pas reçu le lien de signature, voici la marche à suivre : vérifiez qu'il n'y a pas une erreur sur l'adresse email demandez lui de vérifier ses spams. Le lien de signature ne provient pas d'une adresse Qalimo mais d'une adresse Oodrive, notre partenaire et prestataire pour la signature électronique s'il n'a rien dans ses spamQuelques lecturesComment annuler une signature électronique ?
Si vous avez envoyé un document à signer électroniquement et que vous souhaitez procéder à l'annulation de la signature, voici la marche à suivre. Pour cela, rendez vous sur la fiche du locataire concerné en cliquant sur son nom, puis dans l'onglet "Document". Sélectionner l'encart du document concerné puis cliquez sur "..." Cliquez ensuite sur "**__Gérer ma signature électroniqueQuelques lecturesPeut-on envoyer ses propres documents en signature électronique ?
Oui, vous pouvez envoyer votre propre document en signature électronique (contrat de location, courrier, etc.). 1. Ajouter le document Ouvrez la fiche du locataire concerné, puis l'onglet "Documents". Cliquez sur "Ajouter un document", choisissez le type de document, donnez-lui un nom et déposez votre fichier (PNG, JPG, JPEG ou PDF), puis cliquez sur "Valider". ![Fenêtre Ajouter un document dans l'onglet Documents du locataire](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/Quelques lecturesComment savoir si mon locataire a signé le document ?
Pour voir si le locataire a signé le document, ou dans le cas où il y a plusieurs locataires, lequel a signé ou n'a pas signé le document, voici comment faire. Rendez vous sur la fiche du locataire concerné en cliquant sur son nom, puis dans l'onglet "Document". Sélectionner l'encart du document concerné. Vous avez un encart jaune indiquant "Signature électronique en attente" qui indique donc que tous les signataires n'ont pas signés le document. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Quelques lecturesRécupérer la preuve de signature électronique
Afin que le document soit juridiquement valable en cas de litige, il vous faut fournir le fichier de preuve de signature. 💡Le fichier de preuve n'est disponible qu'une fois le document signé par tous les signataires. Rendez vous sur la fiche du locataire concerné en cliquant sur son nom, puis dans l'onglet "Document". Sélectionner l'encart du document concerné. Une fois signé par tout le monde, le document apparaitra sous le statut "Signé électroniquement". Vous pouvez récupérer le fichieQuelques lectures
Comment gérer le départ de mon locataire (fin de bail) ?
Votre locataire s'en va ? Qalimo vous accompagne avec un parcours de fin de bail en 6 étapes : du préavis jusqu'à la restitution du dépôt de garantie et l'archivage du locataire. 1. Lancer le processus de fin de bail Ouvrez la fiche du locataire et cliquez sur "Fin de bail" dans "Mes raccourcis". Choisissez qui est à l'origine du départ : "Départ initié par le locataire" ou "Départ initié par le bailleur". ![Fenêtre Processus : départ initié par le locataire ou par le bailleur](httpsPeu de lecturesComment créer un contrat de location ?
Sur Qalimo, la création d'un contrat de location passe toujours par l'ajout d'un locataire. Le formulaire vous guide ensuite jusqu'au bail prêt à signer. Créer un contrat de location 1. Ajouter un locataire Vous pouvez lancer la création depuis plusieurs endroits : le menu "Locataires", bouton "Ajouter un locataire", puis sélection du bien concerné ; un candidat ayant postulé sur la plateforme, que vous convertissez en locataire ; la fiche d'un bien vide, boutonPeu de lecturesComment refaire ou modifier un bail ?
Vous venez de créer votre locataire et vous constatez une erreur dans le contrat de location généré : mauvaise date d'entrée, montant du loyer erroné, information incorrecte ? Qalimo vous permet de régénérer le bail en reprenant toutes les informations déjà saisies. Refaire ou modifier un bail 1. Repérer l'erreur Les informations du bail sont visibles dans l'onglet "Général" de la fiche du locataire, dans le bloc "Paramètres du bail" : début du bail, date d'échéance,Peu de lecturesComment réviser le loyer de mon locataire ?
Vous souhaitez réviser le loyer de votre locataire ? Que ce soit un bail d'habitation ou un bail commercial, Qalimo récupère l'indice auprès de l'INSEE, calcule le nouveau loyer et génère le courrier à envoyer à votre locataire. Réviser le loyer de son locataire 1. Être alerté de la date de révision Si vous avez activé l'automatisation "M'avertir pour la révision du loyer à la date anniversaire du bail", Qalimo vous alerte lorsque la date est arrivée pour le locatairePeu de lecturesComment faire un bail aux deux noms pour deux locataires ?
Vous souhaitez faire un bail avec deux locataires ou plus ? Cette procédure est valable qu'il s'agisse d'un couple ou d'une colocation avec un bail unique. 1. Lancer l'ajout du locataire Ajoutez le locataire de la façon habituelle : depuis le menu "Locataires", bouton "Ajouter un locataire" ; ou depuis la fiche du bien concerné. Sélectionnez d'abord le bien concerné, puis cliquez sur "Suivant". 2. Ajouter chaque locataire À l'étape "Locataires" : cliquez sur "Créer un profilQuelques lecturesComment faire un bail avec un locataire mineur ?
Le mineur est émancipé : il peut signer le contrat de location Un mineur émancipé (dès 16 ans, sur décision de justice) dispose de la pleine capacité juridique : il peut signer seul un bail, être titulaire du contrat et engager sa responsabilité comme un majeur. Dans ce cas, ajoutez le mineur comme un locataire classique. Aucune particularité n'est à prévoir. Le mineur n'est pas émancipé : il ne peut pas signer le contrat de location **Un mineur non émancipé ne peut pas signerQuelques lecturesComment annexer un document au bail ?
Vous souhaitez annexer un document au contrat de location, comme les diagnostics techniques, un RIB ou tout autre document ? 1. Ajouter le document au bien Ouvrez la fiche du bien pour lequel le contrat de location va être créé, puis l'onglet "Documents". Cliquez sur "Ajouter un document", choisissez le type de document, donnez-lui un nom, déposez votre fichier puis cliquez sur "Valider". Qalimo vous signale aussi les documents obligatoires encore absents (diagnostics, etc.), que vousQuelques lecturesLe garant n'apparait pas sur le bail
Vous souhaitez garantir les obligations du locataire via un garant ou une caution personne physique ? Le garant doit-il apparaître sur le bail ? Non, le garant (ou la caution) n'a pas à apparaître sur le bail et ne doit pas signer le contrat de location avec le locataire. Pour que son engagement soit valable, la loi impose qu'il signe un acte de cautionnement. Article 22-1 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 : *"[...] La personne physique qui se porte caution signe l'acte de cautPopulaire