Comment gérer les automatisations ?
Qalimo peut automatiser une grande partie de votre gestion locative : envoi des quittances et des avis d'échéance, alerte de révision du loyer, relance en cas d'impayé... Vous pouvez activer ces automatisations à trois niveaux : par profil bailleur, par locataire ou pour tous vos locataires d'un coup.
1. Définir les automatisations par défaut d'un profil bailleur
- Allez dans le menu "Bailleurs" et ouvrez le profil bailleur concerné.
- Ouvrez l'onglet "Automatisation" et activez les automatisations souhaitées (par exemple "Envoyer automatiquement la quittance au locataire" ou "M'avertir pour la révision du loyer à la date anniversaire du bail").
2. Activer et personnaliser les automatisations d'un locataire
- Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Paramètres".
- Dans la section "Automatisations", activez celles que vous souhaitez mettre en place.
Certaines automatisations peuvent être personnalisées. Par exemple, l'avis d'échéance (qui détaille au locataire le loyer et les charges à payer pour le mois suivant) est envoyé par défaut 8 jours avant la date de paiement attendue : pour un loyer payable le 10, il part le 2 du mois.
Pour modifier ce délai, cliquez sur l'icône de modification à côté de "Prochaine occurrence", indiquez le nombre de jours souhaité (par exemple 3 ou 15 jours) puis cliquez sur "Valider".
De la même façon, l'e-mail de relance en cas d'impayé part par défaut 10 jours après la date de paiement attendue si aucun paiement n'a été enregistré. Ce délai est lui aussi personnalisable.
3. Gérer les automatisations de tous vos locataires d'un coup
Dans le menu "Pilotage", onglet "Automatisations", vous retrouvez tous vos locataires et pouvez activer ou désactiver chaque automatisation pour l'ensemble d'entre eux, ou cliquer sur "Tout activer".
Mis à jour le : 21/10/2026
Merci !