La gestion du profil bailleur

Une fois votre profil bailleur créé, sa fiche regroupe tout ce qui le concerne : ses informations, ses exports comptables, ses documents, ses prêts, ses automatisations et ses paramètres. Voici un tour d'horizon de chaque onglet.

1. L'onglet "Général"

Depuis le menu "Bailleurs", cliquez sur le profil bailleur concerné. L'onglet "Général" affiche les informations saisies lors de sa création, que vous pouvez modifier au besoin, ainsi que quatre raccourcis principaux.

Si le profil bailleur est une société, ne renseignez ici que les informations de la société (gérant, dénomination sociale, etc.).

S'il s'agit d'une SCI familiale, cochez la case "SCI Familiale" : Qalimo adapte alors les spécificités qui s'y rattachent, notamment la durée des contrats de location.

2. Les exports, le compte rendu de gestion et le partage

Les quatre raccourcis de l'onglet "Général" vous permettent de :

• "Export comptable" : exporter en fichier Excel les opérations comptables (recettes, paiements, dépenses d'assurance, intérêts d'emprunt, travaux...) pour les transmettre à votre comptable.
• "Export FEC" : exporter les écritures comptables au format FEC.
• "Compte rendu de gestion" : générer, pour un mois donné, une vue d'ensemble de la gestion (recettes encaissées, débits, impayés cumulés, logements loués...).
• "Partagez la gestion" : inviter une personne à accéder au profil bailleur, avec un droit de modification ou en lecture seule.

3. Les onglets "Documents" et "Prêts"

• "Documents" : stockez ici tout ce qui concerne le profil bailleur, par exemple pour une société le Kbis ou les procès-verbaux d'assemblée générale.
• "Prêts" : reconstituez les prêts immobiliers qui concernent les biens détenus par le profil bailleur.

4. L'onglet "Automatisation"

Définissez ici les automatisations qui seront activées par défaut pour chaque nouveau locataire rattaché à ce profil bailleur. Par exemple, en activant "Envoyer automatiquement la quittance au locataire", cette automatisation sera activée d'office pour tous les locataires que vous créerez pour ce profil bailleur.

Vous pouvez aussi personnaliser les délais, par exemple le nombre de jours avant la date de paiement pour l'envoi des avis d'échéance.

5. L'onglet "Paramètres"

Paramétrez ici, pour ce profil bailleur uniquement :

• la signature des documents : importez une image ou dessinez votre signature. Elle s'applique à tous les documents de type courrier ;
• le logo personnalisé qui figurera sur vos documents.

Vous y trouverez également la signature de vos e-mails, la connexion d'une adresse e-mail propre au profil bailleur, la connexion à Pennylane, les paramètres de facturation (utiles si un locataire professionnel souhaite une facture de loyer plutôt qu'une quittance) et les paramètres des e-mails : copie des e-mails au bailleur, récapitulatif des e-mails programmés et notifications des actions automatiques.

6. L'onglet "Modèles d'e-mails"

Personnalisez ici les modèles d'e-mails envoyés automatiquement aux locataires rattachés à ce profil bailleur.

Mis à jour le : 21/10/2026