Articles sur : Mon compte et paramètres

Comment partager la gestion de mon compte ?

Vous souhaitez donner accès à votre compte Qalimo à un tiers : un comptable, un associé ou une personne à qui vous déléguez certaines tâches ? Vous pouvez partager la gestion d'un profil bailleur en quelques clics.

1. Ouvrir le profil bailleur concerné

Allez dans le menu "Bailleurs".
Cliquez sur le profil bailleur que vous souhaitez partager.

Liste des profils bailleurs

Cliquez sur la carte "Partagez la gestion".

Carte Partagez la gestion du profil bailleur

2. Inviter la personne

Renseignez l'adresse e-mail de la personne à inviter.
Sélectionnez les droits à lui accorder :
- "Modifier" : la personne pourra modifier des éléments dans le logiciel (passer des écritures comptables, créer des locataires, des biens, des documents, etc.) ;
- "Lecture seule" : la personne pourra uniquement consulter les informations saisies.
Cliquez sur "Inviter".

Fenêtre Partager votre profil bailleur

Choix des droits Modifier ou Lecture seule

L'invitation est entièrement gratuite pour la personne invitée. Elle crée son propre compte Qalimo, avec sa propre adresse e-mail et son propre mot de passe, et accède à tous les biens rattachés au profil bailleur partagé.

3. Cas pratique : donner accès à votre expert-comptable

Ouvrez le profil bailleur concerné (par exemple votre SCI), puis "Partagez la gestion".
Saisissez l'adresse e-mail professionnelle de votre expert-comptable.
Choisissez "Lecture seule" s'il doit seulement consulter vos écritures et exporter votre comptabilité, ou "Modifier" s'il doit aussi passer des écritures.
Cliquez sur "Inviter". Votre comptable reçoit un e-mail pour créer son accès.

Une fois connecté, il peut consulter vos opérations et télécharger lui-même l'export comptable (Excel ou FEC) du profil partagé. Voir Comment exporter ma comptabilité pour mon comptable (Excel, FEC) ?

4. Bon à savoir

Ne communiquez jamais vos propres identifiants : votre compte administrateur reste personnel et ne peut pas être partagé. Invitez chaque personne avec sa propre adresse e-mail : chacun dispose ainsi de son propre accès, distinct du vôtre.

Il n'est pas possible à ce jour de partager l'accès à certaines fonctionnalités seulement (par exemple uniquement les états des lieux). Le droit "Modifier" donne accès en écriture à l'ensemble des fonctionnalités rattachées au profil bailleur.

Pour donner accès à plusieurs profils bailleurs, répétez l'opération pour chacun d'eux.

Mis à jour le : 21/10/2026

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