Comment recevoir, inviter et donner accès aux candidats ou locataires et gérer les documents partagés ?

Pour rendre votre locataire autonome dans la consultation de ses documents, et éviter d'être sollicité un soir ou un week-end, vous pouvez l'inviter à créer son espace Qalimo.

1. Inviter le locataire

1. Ouvrez la fiche du locataire concerné.
2. Cliquez sur l'icône en forme d'enveloppe en haut à droite : "Inviter le locataire".

3. Vérifiez l'adresse e-mail du locataire, puis cliquez sur "Envoyer l'invitation".

2. Suivre le statut de l'invitation

Une confirmation s'affiche, puis l'icône passe au statut "Invité". Vous êtes informé dès que votre locataire a accepté l'invitation et créé son compte.

3. Gérer les documents partagés

Depuis son espace, le locataire retrouve les documents que vous partagez avec lui (contrat de location, états des lieux, quittances, courriers) ainsi que l'historique de ses paiements.

Pour les documents du bien (diagnostics, règlement de copropriété, etc.), l'interrupteur "Partagé au locataire" de l'onglet "Documents" de la fiche du bien vous permet de choisir, document par document, ce qui est partagé.

Pour en savoir plus, consultez Comment inviter mon locataire sur Qalimo ?

Mis à jour le : 21/10/2026