Articles sur : Bail et contrat de location

Comment refaire ou modifier un bail ?

Vous venez de créer votre locataire et vous constatez une erreur dans le contrat de location généré : mauvaise date d'entrée, montant du loyer erroné, information incorrecte ? Qalimo vous permet de régénérer le bail en reprenant toutes les informations déjà saisies.

1. Repérer l'erreur

Les informations du bail sont visibles dans l'onglet "Général" de la fiche du locataire, dans le bloc "Paramètres du bail" : début du bail, date d'échéance, dépôt de garantie, type de bail, jour de paiement du loyer...

Paramètres du bail dans la fiche du locataire

2. Supprimer l'ancien bail

Dans l'onglet "Documents" de la fiche du locataire, cliquez sur les trois petits points du bail généré, puis supprimez-le.

Supprimer le bail dans l'onglet Documents

3. Régénérer le bail

Rendez-vous dans l'onglet "Actions" de la fiche du locataire.
Cliquez sur la carte "Regénérer le bail".

Carte Regénérer le bail dans l'onglet Actions

Cette fonction sert à corriger une erreur dans la génération initiale du bail. Pour un changement de locataire ou de montant de loyer en cours de bail, passez par un avenant : onglet "Actions", carte "Faire un avenant au bail".

Message sur l'usage de la régénération et de l'avenant

Le formulaire reprend toutes les informations déjà saisies : locataires, type de bail, loyer, charges, détail des charges facturées, dépôt de garantie, etc. Corrigez les éléments erronés.

Informations du bail reprises

4. Changer la date d'entrée du locataire

Pour corriger la date d'entrée, modifiez le champ "Date de début du contrat" (par exemple du 1er octobre au 1er novembre).

Cochez ensuite la case "Réinitialiser les balances" : l'historique des loyers appelés est alors recalculé selon la nouvelle date.

Si la date est repoussée (1er octobre corrigé en 1er novembre), le loyer appelé pour octobre est supprimé et les appels ne commencent qu'en novembre.
Si la date est avancée (1er novembre corrigé en 1er octobre), les échéances manquantes sont créées.

Date de début du contrat et case Réinitialiser les balances

Sans la case "Réinitialiser les balances", les loyers déjà appelés ne sont pas recalculés : l'historique de paiement ne correspondra pas à la nouvelle date de début du bail.

Pour reconstituer aussi les paiements correspondant à ces appels de loyer, cochez "Générer l'historique de paiement des loyers". Laissez cette case décochée si vous ne souhaitez pas que les paiements soient créés d'office. Cliquez sur "Suivant".

5. Finaliser et envoyer le nouveau bail

Resélectionnez les clauses souhaitées, ainsi que la clause libre au besoin.
Vérifiez les documents annexes.
Choisissez le mode d'envoi : "Signature électronique", "Envoyer par mail" ou "Créer sans envoi", puis validez.

Options d'envoi du bail régénéré

Le bail est régénéré avec les informations à jour. Dans l'onglet "Paiements" du locataire, les loyers à payer correspondent désormais à la date de début du contrat.

Loyers à payer recalculés dans l'onglet Paiements

Mis à jour le : 21/10/2026

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