Articles sur : Loyers et quittances

Comment ajouter une remise, un avoir ou une charge ponctuelle ou récurrente ?

Une remise accordée chaque mois (le locataire entretient les parties communes, par exemple), un geste commercial ponctuel, une charge exceptionnelle à refacturer : Qalimo gère ces cas de deux façons, selon qu'il s'agit d'un montant récurrent ou ponctuel.


1. Montant récurrent : l'appel de charge spécifique


Utilisez cette option pour un montant qui revient à chaque échéance, en plus ou en moins du loyer.


  1. Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Général".
  2. Dans "Paramètres du bail", cliquez sur le crayon.
  3. Sous le loyer, cliquez sur "+ Ajouter un appel de charge spécifique".
  4. Choisissez le type : "Autre charge", "Taxe foncière" ou "Taxe d'ordure ménagère".
  5. Saisissez une description (elle apparaît sur la quittance et l'avis d'échéance) et le montant.
  6. Pour une remise, cochez "Il s'agit d'un remboursement" : le montant viendra en déduction.
  7. Cliquez sur "Valider".


Appel de charge spécifique : description, montant et case Il s'agit d'un remboursement


Les appels de charges spécifiques sont des montants hors forfait ou provision de charges. Ils font l'objet d'une ligne séparée sur la quittance et l'avis d'échéance.


Comme pour toute modification des paramètres du bail, le bail déjà généré n'est pas mis à jour automatiquement. Si la remise doit figurer dans le contrat, utilisez "Faire un avenant au bail" dans l'onglet "Actions".


2. Remise ou avoir ponctuel


Pour un geste exceptionnel (un mois offert, une franchise de loyer, un dédommagement) :


  1. Ouvrez l'onglet "Paiements" du locataire et cliquez sur "Ajouter une opération".
  2. Catégorie : "Règlement et régularisation".
  3. Type : "Avoir, remise ou franchise de loyer".
  4. Indiquez la date, le montant et un commentaire, puis cliquez sur "Valider".


Ajouter une opération de type Avoir, remise ou franchise de loyer


L'avoir vient en déduction de ce que doit le locataire : son solde diminue du montant indiqué.


3. Charge exceptionnelle ou appel ponctuel


Pour demander une somme une seule fois (réparation à la charge du locataire, régularisation, frais refacturés) :


  1. Dans l'onglet "Paiements", cliquez sur "Ajouter une opération".
  2. Catégorie : "Débit - montant demandé au locataire".
  3. Type : "Charge exceptionnelle à payer" (ou "Appel complémentaire" selon le cas).
  4. Renseignez la date, le montant, un commentaire et joignez le justificatif, puis cliquez sur "Valider".


Catégorie Débit : types Appel complémentaire, Charge exceptionnelle à payer, Charges à payer...


Le montant s'ajoute au solde du locataire. Vous pouvez ensuite générer un avis d'échéance pour le lui demander.


Pour la taxe d'ordures ménagères, consultez Comment refacturer la taxe d'ordures ménagères ?

Mis à jour le : 21/10/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !