Quittance de loyer
Pourquoi je n'arrive pas a faire ma quittance ?
Si vous ne parvenez pas à éditer une quittance, plusieurs explications sont possibles. 1. Une quittance a déjà été éditée pour la même période Dans ce cas, le message d'erreur suivant s'affiche : "Certaines quittances existaient déjà et ne seront pas re-créées. Elles sont toujours disponibles dans l'onglet Documents d'un locataire." ![Message d'erreur Certaines quittances existaient déjà](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/2/8/e2286e5e0f61a000/image_gt2mh1.png "=800xauPopulaireComment envoyer automatiquement la quittance au locataire ?
Rien de plus simple : ouvrez la fiche du locataire, allez dans l'onglet "Paramètres", puis dans le bloc "Automatisations", activez "Envoyer automatiquement la quittance au locataire". La quittance est alors envoyée automatiquement chaque mois au locataire, dès que le paiement du loyer est comptabilisé (manuellement ou automatiquement grâce à la synchronisation bancaire) : envoi automatique de la quittance si votre locataire est à jour ; fonctionne avec l'ajout manuel du paiement et avec laQuelques lectures
Comment passer un loyer en paiement trimestriel, semestriel ou annuel ?
Par défaut, Qalimo appelle le loyer chaque mois. Si votre locataire paie par trimestre, par semestre ou à l'année (local commercial, parking, bail professionnel...), vous pouvez changer la périodicité du loyer dans les paramètres du bail. 1. Ouvrir les paramètres du bail Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Général". Dans le bloc "Paramètres du bail", cliquez sur le crayon en haut à droite.  de mon locataire ?
Votre locataire perçoit une aide au logement (APL, ALS, ALF) versée par la CAF ou la MSA ? Qalimo vous permet de l'indiquer dans sa fiche, de déduire l'aide de l'avis d'échéance et d'enregistrer chaque versement pour que le solde du locataire reste juste. 1. Déclarer l'aide au logement dans la fiche du locataire Ouvrez la fiche du locataire, puis l'onglet "Paramètres". Dans le bloc "Aide au logement", activez "Le locataire perçoit une aide au logement (CAF, APL, MSA)". Renseignez lPeu de lecturesComment ajouter une remise, un avoir ou une charge ponctuelle ou récurrente ?
Une remise accordée chaque mois (le locataire entretient les parties communes, par exemple), un geste commercial ponctuel, une charge exceptionnelle à refacturer : Qalimo gère ces cas de deux façons, selon qu'il s'agit d'un montant récurrent ou ponctuel. 1. Montant récurrent : l'appel de charge spécifique Utilisez cette option pour un montant qui revient à chaque échéance, en plus ou en moins du loyer. Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Général". Dans "Paramètres du bail",Peu de lecturesComment saisir un paiement de loyer ?
Chaque mois, Qalimo enregistre automatiquement le loyer et les charges que votre locataire doit payer. Il vous reste à enregistrer ses paiements : manuellement, ou automatiquement grâce à la synchronisation bancaire. Saisir un paiement en comptabilité 1. Comprendre l'onglet "Paiements" Toute la comptabilité d'un locataire se trouve sur sa fiche, onglet "Paiements". Qalimo y génère chaque mois les appels de loyer et de charges ("Loyer à payer octobre", "Charges à payerPeu de lecturesComment répartir un paiement en plusieurs opérations ?
Vous avez reçu un seul virement qui correspond à plusieurs choses, par exemple 700 euros versés par un locataire pour régler à la fois son loyer et son dépôt de garantie ? Qalimo vous permet de découper cette opération bancaire en plusieurs affectations comptables. Répartir un paiement en plusieurs opérations 1. Ouvrir l'opération à répartir Allez dans le menu "Banques", onglet "Transactions". Cliquez sur l'opération concernée. La fenêtre "Affecter et répartirPeu de lecturesComment envoyer un appel de loyer, avis d'échéance au locataire ?
Pour envoyer un appel de loyer ou un avis d'échéance à votre locataire, vous avez deux possibilités : l'envoi manuel ou l'envoi automatique. 1. L'envoi manuel Ouvrez la fiche du locataire concerné, puis l'onglet "Actions". Cliquez sur "Envoyer un courrier". Dans la liste des types de courrier, rubrique "AutresPopulaireComment envoyer un reçu du dépôt de garantie / caution à mon locataire ?
Pour envoyer à votre locataire un reçu du paiement du dépôt de garantie (ou caution), vous devez d'abord avoir enregistré ce paiement dans Qalimo. 1. Indiquer que le dépôt de garantie a été payé Ouvrez la fiche du locataire concerné, puis l'onglet "Paiements". Si le paiement n'a pas encore été enregistré, le bloc "Dépôt de garantie encaissé" affiche "Incomplet" et la ligne "Dépôt de garantie à payer" apparaît dans l'historique. ![Onglet Paiements avec le dépôt de garantie incomplet](PopulaireComment faire la reprise comptable d'un locataire ?
Vous avez acheté un bien déjà loué, ou vous reprenez la gestion d'un locataire suivi jusqu'ici sur un autre logiciel, un fichier Excel ou par une agence ? Le bail reste valable : Qalimo vous permet d'ajouter ce locataire et de reconstituer tout son historique de loyers et de paiements. Faire la reprise comptable d'un locataire 1. Ajouter le locataire Depuis le menu "Locataires", cliquez sur "Ajouter un locataire" et choisissez le bien concerné. Vous pouvez aussi clPeu de lecturesJ'ai ajouté mon locataire mais il apparait en impayé
Votre locataire apparaît en impayé alors qu'il est à jour ? Dans la grande majorité des cas, c'est l'historique des paiements qui est incomplet ou contient un doublon. Voici comment trouver la cause et la corriger. 1. Diagnostic rapide : lire le solde Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Paiements", et regardez le "Solde du compte locataire" : Solde négatif (par exemple -650 €) : il manque un ou plusieurs paiements, ou un appel de loyer a été créé en double. Solde positif (parPeu de lecturesComment régénérer l'historique des paiements de loyers ?
Vous pouvez avoir besoin de régénérer l'historique des paiements de loyers dans plusieurs cas : vous avez ajouté un locataire avec un historique de loyers, mais son loyer ou ses charges ont évolué depuis le début du bail ; vous avez acheté un bien avec un locataire en place ; vous avez fait une erreur lors de l'ajout du locataire. Si vous avez acheté un bien avec un locataire en place et souhaitez reconstituer l'historique à partir de la date d'achat, renseignez d'abord la date d'achatPopulaireComment gérer l'historique des loyers d'un bien acquis récemment afin de ne pas inclure les loyers avant la date d'achat ?
J'ai bien indiqué la date d'achat Si vous avez acheté un bien avec un locataire en place et souhaitez reconstituer l'historique des paiements à partir de la date d'achat, renseignez d'abord la date d'achat dans la description du bien. Si vous avez respecté cette étape, l'historique des paiements sera généré à partir de cette date lors de l'ajout du locataire. Je n'ai pas indiqué la date d'achat Si vous avez ajouté le locataire sans avoir indiqué la date d'achat, l'historique des paiQuelques lecturesComment gérer la comptabilité des impayés d'un locataire réglés par Visale ou une assurance loyers impayés ?
Si vous percevez des indemnisations de votre assurance loyers impayés (GLI) ou de Visale, elles doivent être enregistrées différemment d'un paiement du locataire. 1. Enregistrer l'indemnisation Pour bien les distinguer dans l'historique des paiements, ouvrez la fiche du locataire, onglet "Paiements", puis cliquez sur "Ajouter une opération". Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", puis le type "Indemnité d'assurance perçue (GLI)", et indiquez la date et le montant. ![TypPopulaire