Articles sur : Loyers et quittances

Comment passer un loyer en paiement trimestriel, semestriel ou annuel ?

Par défaut, Qalimo appelle le loyer chaque mois. Si votre locataire paie par trimestre, par semestre ou à l'année (local commercial, parking, bail professionnel...), vous pouvez changer la périodicité du loyer dans les paramètres du bail.

1. Ouvrir les paramètres du bail

Ouvrez la fiche du locataire, onglet "Général".
Dans le bloc "Paramètres du bail", cliquez sur le crayon en haut à droite.

Fenêtre de modification des paramètres du bail

Si vous créez un nouveau locataire, la périodicité se choisit directement dans le formulaire de création, à côté du jour de paiement.

2. Choisir la périodicité

Descendez jusqu'à "Jour du mois auquel le loyer doit être payé".
Indiquez le jour de paiement, puis choisissez dans la liste à côté : "Mensuel", "Trimestriel", "Semestriel" ou "Annuel".
Vérifiez le montant du loyer et des charges, puis cliquez sur "Valider".

Champ Jour de paiement et choix de la périodicité : Mensuel, Trimestriel, Semestriel, Annuel

Les informations modifiées ici ne sont pas reportées dans le bail déjà généré. Pour mettre le bail à jour, allez dans l'onglet "Actions" du locataire et cliquez sur "Regénérer le bail".

Avertissement en bas de la fenêtre : bail à regénérer et prorata à mettre à jour

3. Mettre à jour l'historique des paiements

Le changement de périodicité s'applique aux prochains appels de loyer. Pour recalculer aussi les loyers déjà créés :

Ouvrez l'onglet "Paiements" du locataire.
Cliquez sur "Plus d'options", puis sur "Regénérer l'historique de paiement".

Plus d'options : Regénérer l'historique de paiement

La régénération recrée les lignes "Loyer à payer" et "Charges à payer" selon les nouveaux paramètres. Si vous aviez modifié une ligne de loyer à la main (prorata, remise ponctuelle), vérifiez-la ensuite.

4. Vérifier le résultat

Dans l'onglet "Paiements", contrôlez la date et le montant des prochains appels de loyer.
Vérifiez que le "Solde du compte locataire" reste cohérent avec les paiements reçus.
Générez un avis d'échéance pour vérifier la période et le montant appelés avant de l'envoyer.

Une question sur un cas particulier ? Écrivez-nous depuis la bulle de discussion en bas à droite de l'application.

Mis à jour le : 21/10/2026

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