Articles sur : Loyers et quittances

Comment répartir un paiement en plusieurs opérations ?

Vous avez reçu un seul virement qui correspond à plusieurs choses, par exemple 700 euros versés par un locataire pour régler à la fois son loyer et son dépôt de garantie ? Qalimo vous permet de découper cette opération bancaire en plusieurs affectations comptables.



1. Ouvrir l'opération à répartir


  1. Allez dans le menu "Banques", onglet "Transactions".
  2. Cliquez sur l'opération concernée.


La fenêtre "Affecter et répartir une transaction" s'ouvre, avec une première répartition égale au montant total de l'opération.


Fenêtre Affecter et répartir une transaction


Si l'opération a déjà été affectée, manuellement ou automatiquement, elle n'apparaît pas en "Non affectée" mais avec le nom du locataire. Ce n'est pas grave : cliquez dessus, vous pourrez modifier son affectation.


2. Saisir la première répartition


  1. Dans "Répartition 1", remplacez le montant par la première partie du virement (ici 350 euros pour le loyer).
  2. Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", puis le type d'opération "Paiement".
  3. Dans "Affectation", sélectionnez votre locataire.
  4. Cliquez sur "Ajouter une entrée" pour créer la "Répartition 2".


Répartition 1 : paiement de 350 euros


Vous pouvez découper une opération en autant de catégories que nécessaire : cliquez à nouveau sur "Ajouter une entrée" pour chaque répartition supplémentaire.


3. Saisir la deuxième répartition


  1. Reprenez le libellé de l'opération et indiquez le montant restant (ici 350 euros).
  2. Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", puis le type d'opération "Paiement dépôt de garantie".
  3. Affectez-la à votre locataire.
  4. Vérifiez que le "Montant total des répartitions" correspond au montant de l'opération, puis cliquez sur "Enregistrer".


Répartition 2 : paiement du dépôt de garantie


4. Vérifier le résultat


L'opération est comptabilisée et affiche ses deux lignes d'affectation dans la liste des transactions.


Opération affectée sur deux lignes


Sur la fiche du locataire, onglet "Paiements", le solde du compte locataire est à jour et le dépôt de garantie apparaît comme encaissé.


Solde du locataire à jour et dépôt de garantie encaissé

Mis à jour le : 21/10/2026

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