Comment saisir un paiement de loyer ?
Chaque mois, Qalimo enregistre automatiquement le loyer et les charges que votre locataire doit payer. Il vous reste à enregistrer ses paiements : manuellement, ou automatiquement grâce à la synchronisation bancaire.
1. Comprendre l'onglet "Paiements"
Toute la comptabilité d'un locataire se trouve sur sa fiche, onglet "Paiements". Qalimo y génère chaque mois les appels de loyer et de charges ("Loyer à payer octobre", "Charges à payer octobre").
2. Saisir un paiement manuellement
Méthode la plus rapide : marquer un loyer comme payé
Sur la ligne du loyer concerné, cliquez sur les trois petits points, puis sur "Marquer comme payé". Qalimo enregistre un paiement du montant du loyer et des charges, à la date du paiement attendu.
Ajouter une opération
- Cliquez sur "Ajouter une opération".
- Sélectionnez la catégorie "Règlement et régularisation", puis le type d'opération :
- "Paiement" pour un paiement du locataire ;
- "Paiement CAF" pour un paiement reçu de la CAF ;
- "Paiement dépôt de garantie" pour le dépôt de garantie ;
- "Paiement par la caution (Visale, garant, FSL)" pour un paiement d'un garant.
- Indiquez la date et le montant reçu, puis validez.
Le montant peut correspondre à la totalité du loyer, mais aussi être inférieur (paiement partiel) ou supérieur (avance, rattrapage). Le paiement apparaît ensuite dans l'historique du locataire.
3. Affecter un paiement grâce à la synchronisation bancaire
Une fois votre compte bancaire connecté (menu "Banques", onglet "Mes banques", bouton "Ajouter un compte bancaire"), vos opérations remontent automatiquement dans l'onglet "Transactions".
- Cliquez sur une transaction étiquetée "Non affectée".
- Choisissez la catégorie "Règlement et régularisation", le type "Paiement", puis le locataire concerné.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Le paiement est comptabilisé et apparaît sur la fiche du locataire.
Mis à jour le : 21/10/2026
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