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Comment enregistrer l'aide au logement (CAF / APL) de mon locataire ?

Votre locataire perçoit une aide au logement (APL, ALS, ALF) versée par la CAF ou la MSA ? Qalimo vous permet de l'indiquer dans sa fiche, de déduire l'aide de l'avis d'échéance et d'enregistrer chaque versement pour que le solde du locataire reste juste.


1. Déclarer l'aide au logement dans la fiche du locataire


  1. Ouvrez la fiche du locataire, puis l'onglet "Paramètres".
  2. Dans le bloc "Aide au logement", activez "Le locataire perçoit une aide au logement (CAF, APL, MSA)".
  3. Renseignez le "Montant des APL" versé chaque mois et, si vous le souhaitez, le "Numéro allocataire".
  4. Activez "Déduire automatiquement le montant de l'APL du montant appelé dans l'avis d'échéance" si l'aide vous est versée directement (tiers payant).


Bloc Aide au logement : montant des APL, numéro allocataire et déduction automatique


Avec la déduction activée, l'avis d'échéance n'appelle auprès du locataire que la part restant à sa charge (loyer + charges - APL). Le badge "APL" apparaît à côté de son nom. Le montant est aussi visible dans les paramètres du bail (onglet "Général", crayon), champ "Si la CAF vous paye directement, indiquez le montant".


2. Enregistrer un versement de la CAF à la main


Si vos comptes bancaires ne sont pas synchronisés, saisissez chaque versement :


  1. Dans la fiche du locataire, ouvrez l'onglet "Paiements" et cliquez sur "Ajouter une opération".
  2. Catégorie d'opération : "Règlement et régularisation".
  3. Type d'opération : "Paiement CAF".
  4. Indiquez la date et le montant reçu, puis cliquez sur "Valider".


Ajouter une opération de type Paiement CAF


Le versement apparaît dans l'historique, à côté du paiement du locataire. Les deux règlements ensemble soldent le loyer du mois.


Historique des paiements : Paiement CAF et Paiement du locataire soldent le loyer


3. Avec la synchronisation bancaire : créer une règle de reconnaissance


Le virement de la CAF porte un libellé du type "CAF" ou "CAISSE ALLOCATIONS FAMILIALES", sans le nom du locataire. Qalimo ne peut donc pas le rattacher seul : créez une règle.


  1. Dans l'onglet "Paramètres" du locataire, bloc "Reconnaissance automatique des paiements", cliquez sur "Ajouter une règle".
  2. Catégorie : "Règlement et régularisation", type : "Paiement CAF".
  3. Dans "Mot clé à comparer", saisissez un mot présent dans le libellé du virement (par exemple le numéro allocataire ou "CAF").
  4. Si plusieurs de vos locataires perçoivent la CAF, renseignez le "Montant" pour distinguer les virements, puis cliquez sur "Valider".


Ajouter une règle de reconnaissance : type Paiement CAF et mot clé à comparer


Si votre banque est synchronisée, n'ajoutez pas en plus le versement à la main : il serait compté deux fois et le solde du locataire deviendrait faux. En cas de doublon, supprimez l'opération saisie manuellement.


4. Vérifier le solde


  • Le "Solde du compte locataire" doit revenir à 0,00 € une fois la part CAF et la part du locataire reçues.
  • Si le montant de l'aide change, mettez à jour le "Montant des APL" dans l'onglet "Paramètres" : les prochains avis d'échéance en tiendront compte.


5. Fournir l'attestation de loyer à la CAF


Votre locataire a besoin d'une attestation de loyer pour sa demande d'aide ? Dans l'onglet "Actions", cliquez sur "Attestation de loyer CAF" : Qalimo génère l'attestation pré-remplie et l'envoie par e-mail à votre locataire.


Pour aller plus loin, consultez Comment automatiser ma comptabilité avec la synchronisation bancaire ?

Mis à jour le : 21/10/2026

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